Grantet tager udgangspunkt i din fonds godkendelsesprocess og fundats. Vi automatiserer fondens arbejdsgange, hvor det øger kvalitet, sikkerhed og effektivisering, eksempelvis via automatisk screening af ansøgninger og autoscoring.
Din fond - dit flow
Funktionalitet
Tilpasset ansøgning
Grantet tilpasser ansøgningsskemaet til den
enkelte fonds kriterier og fundats.
Din fond - dit flow
Bedømmelser
Med Grantet kan du angive hvilket udvalg af bedømmere, der skal vurdere ansøgningerne. Bedømmelse foretages i systemet og kan tilpasses jeres governance.
Transparens
Det er muligt at se de enkelte ansøgningers bedømmelser. Denne oversigt anvendes af bestyrelsen, der godkender bevillingerne.
Automatisering
Autoscreening
Alle ansøgninger autoscreenes, så fonden kun modtager de ansøgninger, der opfylder
fondens kriterier for bevilling af midler.
Autoscoring
Alle ansøgninger får automatisk en score tildelt baseret på i hvor høj grad kriterierne for bevillingen er opfyldt. Fondsadministrationen modtager en liste med ansøgninger prioriteret efter højeste score.
Automatisk kommunikation
Som fond kan du tilpasse den kommunikation ansøgerne modtager, og automatisere beskeder, eksempelvis: Ansøgerne får automatisk svar på om deres ansøgning er afvist.
Automatisk oprydning af data iht. GDPR.
Grantet sikrer at data slettes iht. GDPR lovgivningen.
Automatisk referat
Efter bestyrelsens godkendelse af bevillinger genereres et automatisk referat med information om hvor mange ansøgninger, der er godkendt eller afvist samt hvor mange midler der er uddelt.
Automatisk udtræk til Erhversstyrelsen
Der udarbejdes et automatisk udtræk af fondens uddelinger til Erhvervsstyrelsen.
Sikkerhed og governance
GDPR, sikkerhed & compliance
Fuld GDPR compliance i forhold til GDPR, fonds- og skattelovgivning. Indhentning af samtykker, arkivering, sletning, og automatisk udarbejdet privatlivspolitik. Al data er indlejret i systemet, der tillader at nye nye ressourcer kan overtage administrationsarbejdet.
God governance
God governance er i centrum, med transparente arbejdsgange og fuld sporbarhed af transaktioner
Sikker drift
Grantet er en Software-as-a-Service løsning, der sikrer sikker drift af jeres data og af systemet.
Oplev Grantet
Brugervenlig status på ansøgninger, midler og uddelinger.
Som sekretariat har du overblik over alle ansøgninger og deres status.
Se hvor mange midler, der er uddelt, de enkelte bedømmelser samt de anmodede beløb for de enkelte ansøgninger.
Enkelt overblik i hver enkelt ansøgning, og hvor langt den er i jeres cyklus.
Hvor langt er ansøgningen i jeres proces.
Hvem har bedømt ansøgningen, og deres kommentarer.
Hvilke karakterer har ansøgningen fået.
Status på de godkendte bevillinger, udbetalinger og statusrapporter.
Al dokumentation, herunder beskeder og noter, samlet et sted.
Ansøgere har et samlet overblik over alle indsendte ansøgninger.
Ansøgerne har deres eget dashboard med alle ansøgninger, de har indsendt samt status på behandling af ansøgningerne.
De kan kopiere gamle ansøgninger, hvis de ønsker at genansøge eller trække igangværende ansøgninger tilbage.
